井桁会青年部

合同安全大会
スタッフマニュアル

6月24日(水) 集合 10:00 地場産業振興センター
日付
6/24(水)
集合時刻
10:00朝礼
集合場所
大ホール前1階
統括
冨久尾困ったら相談
🎯 今日のスタッフの役目(ざっくり)
来場者を 受付 → 投票 → 安全体験 とスムーズに案内し、安全体験を終えた人に リストバンドを渡すのが中心です。
「自分が何時にどこで何をするか」は 「👤 担当別やること」 タブで、自分の名前を押すと出ます。
⏰ ざっくりタイムライン
  • 10:00 集合・朝礼
  • 10:15〜11:00 設営
  • 11:00〜12:00 順次 昼食
  • 12:00 安全体験スタート(来場者を迎える)
  • 15:00 安全体験終了・撤収開始
  • 18:00 懇親会(ANAクラウンプラザ ビアテラス)
🍻 懇親会
18:00〜 ANAクラウンプラザ ビアテラス
受付で懇親会名 「合同安全大会」 とお伝えください。
⚠️ 持ち物・服装・緊急連絡先
現時点の元資料に記載がありません。確認でき次第ここに追記します(→「❓ 確認事項」タブ参照)。

当日スケジュール

( )内の時刻は、各建設会社の安全大会の進行です。井桁会スタッフの動きの目安にしてください。

10:00集合・朝礼
地場産業振興センター 1階 大ホール前に全員集合。役割と動きを確認します。
10:15設営(〜11:00)
各ブース・受付の設営。設営内容・分担は要確認
11:00順次 昼食(〜12:00)
持ち場が回るように、順番に昼食をとります。昼食の場所・支給方法は要確認
12:00安全体験 開始
場所:1F 大ホール。来場者の受け入れスタート。各自 自分の持ち場へ。
13:00真柄建設 安全大会 受付開始(1F 大ホール)
13:30真柄建設 安全大会 開始(1F 大ホール)
14:30鈴木建設 安全大会 受付開始(3F 第5研修室)
15:00安全体験 終了・撤収開始
体験を締めて撤収へ。撤収の分担・終了目安は要確認
15:00鈴木建設 安全大会 開始(3F 第5研修室)
18:00懇親会
ANAクラウンプラザ ビアテラス。受付で「合同安全大会」と伝える。移動方法は要確認
👇 自分の名前を押してください

「何時に・どこで・何をするか」があなた専用で出ます。

↑ 上から自分の名前を押すと、ここにあなたの動きが出ます。

来場者のながれ

来場者に聞かれたら、この順番で案内してください(来場者に配るチラシと同じ流れです)。

1ポスターコンクールで投票
会場内のポスターを見て、気に入った作品に投票/橘ブース:若宮・鍛冶・北川
2安全体験
1F 大ホールの安全体験ブースを1つ以上 体験
3リストバンド受取
体験を終えた人に 安全体験受付 で渡す/安全体験ブース
4安全大会の会場へ
真柄建設=1F 大ホール(13:30〜)/鈴木建設=3F 第5研修室(15:00〜)
5景品受取
安全大会受付で リストバンドを提示 → 景品をお渡し
6安全大会 会場へ入場
着席して参加
📣 総合受付での声かけ
お部屋に入られたら、投票してから体験をお願いします
=先に投票 → そのあと安全体験、の順です。
🎀 リストバンドのお願い(来場者へ)
リストバンドは 安全大会終了まで着用 をお願いします。
🎁 城親会の皆さん 限定
地場産業振興センター 入口で景品をゲット(リストバンド提示が必要)。城親会の皆さん限定です。

来場者に配るチラシ

総合受付で来場者に渡すチラシです。タップで拡大できます。

合同安全大会 来場者向けチラシ

来場者への配布物

配布物渡す場所
チラシ(全体のながれ)総合受付
ポスターコンクール 投票用紙総合受付
リストバンド安全体験ブース

スタッフの持ち物

もの使う場所
各ブース 人数集計用(用紙)安全体験ブース
📝 ポイント
  • リストバンドは 安全体験を終えた人だけに渡します(投票だけの人には渡さない)。
  • 安全体験ブースでは 体験した人数を集計表に記入します。
✅ チラシで判明・反映済
会場(安全体験=1F大ホール/真柄 安全大会=1F大ホール/鈴木 安全大会=3F第5研修室)、リストバンドの流れ、景品(安全大会受付で提示)、城親会の入口景品。→「当日の流れ」「来場者のながれ」タブに反映済。